Assistant de Direction H/F Polygone Cabinet de Recrutement

Notre cabinet recrute pour un de ses clients : VENDEE LOGEMENT, leur futur(e) Assistant(e) de direction H/F.

Que pouvons-nous vous dire sur notre client ?

Vendée Logement est un acteur incontournable de l'immobilier social en Vendée. Depuis plus de 60 ans, cette entreprise sociale pour l'habitat conçoit, construit, gère et rénove des logements à loyers modérés, au service des territoires et de leurs habitants. Avec un parc de plus de 8 000 logements, Vendée Logement s'engage au quotidien auprès de ses locataires en tant qu'acteur de proximité, attentif et disponible.
Portée par des valeurs humaines fortes : le social, le respect, le professionnalisme, la responsabilité et la coopération; l'entreprise s'appuie sur l'engagement de près de 100 collaborateurs pour mener à bien ses missions.
Ces valeurs vous parlent ? Poursuivez votre lecture !

Mais quelles seront vos missions ?

Au coeur du fonctionnement de la Direction Générale, vous assurez un rôle essentiel basé sur l' assistance et la coordination afin de veiller au bon fonctionnement des sociétés du groupe.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

ASSURER LE SECRETARIAT DE LA DIRECTION : gestion de l'agenda, organisation de réunions, coordination des déplacements,

FACILITER LA CIRCULATION DES INFORMATIONS : traitement des informations entre la direction générale, les administrateurs, les divers interlocuteurs internes et externes : collecte, consolidation, rédaction, mise en forme, diffusion et archivage des documents,

GERER L'ADMINISTRATIF STATUTAIRE : respect des obligations réglementaires et des échéances, préparation de dossiers, suivi du calendrier, formalisation des actes,

ORGANISER et ASSURER la logistique des réunions, événements institutionnels, instances, ou déplacements,

APPORTER UN SOUTIEN A LA GESTION DES SERVICES GENERAUX, en relation étroite avec la Direction des ressources humaines,

PARTICIPER À L'AMÉLIORATION DES PROCESS ADMINISTRATIFS et à l'optimisation des outils de travail.

Ce que l'entreprise vous apportera ?

L'opportunité d'exercer une fonction stratégique dans un environnement stimulant et bienveillant

Un cadre de travail agréable où règnent le management collaboratif et la solidarité

Une ambiance conviviale et un quotidien dynamique

Quelques infos supp', je vous dis tout :

Quand ? poste à pourvoir dès que possible !

Contrat ? CDI - 38h00 hebdomadaires - horaires flexibles - 18 JRTT (pour un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle)

Où ? Dans le centre-ville de La Roche sur Yon (une place de parking vous sera réservée)

Le salaire sera à négocier selon votre expérience et vos compétences, auquel s'ajoutent : un 13ème mois, une prime de résultat, une prime d'intéressement, une prime vacances, des titres-restaurants, une prime de mobilité durable (selon éligibilité), un CET et enfin un accès au CSE (chèques vacances, avantages divers, ...)

Quel est le profil attendu par notre client ?

Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2/3 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative, c'est principalement votre expérience qui fera la différence.

Notre client se projette avec un(e) collaborateur(trice) possédant une expérience d'au moins 5 ans, acquise sur une fonction similaire.

Des connaissances en secrétariat juridique et statutaire sont appréciées.

La bonne maîtrise des outils bureautiques est exigée.

Curieux(se), vous vous intéressez à l'IA et seriez prêt(e) à développer vos compétences sur ce sujet.

Votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur sont reconnues et vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une aisance relationnelle.

Vous savez faire preuve de discrétion à l'égard des informations auxquelles vous aurez accès.

Des qualités qui pourraient faire la différence :

- Adaptabilité et souplesse,
- Réactivité et gestion des priorités,
- Proactivité et prise de hauteur,
- Diplomatie et fermeté,
- Maturité professionnelle et sens du service.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Le challenge vous intéresse ?

POSTULEZ

Et ensuite, vous vous demandez quel sera le process de recrutement ?

Vous échangerez avec moi, Chloé : Consultante en recrutement au sein du cabinet Polygone, je vous présenterai le poste, l'entreprise et nous parlerons de votre parcours.

Cet échange confirme votre intérêt pour le poste ? Super, je présenterai votre profil à la Directrice des ressources humaines. Si votre profil attire son attention, une rencontre aura lieu sur leur site.

Vous vous projetez mutuellement à travailler ensemble ? C'est une bonne nouvelle, la dernière étape sera d'échanger avec le Directeur général.

Dernière info, et ensuite je vous laisse m'adresser votre CV :

Sachez que nous traiterons votre dossier dans la plus stricte confidentialité.