Archiviste - Records Manager Responsable du Pôle Archives H/F

Service Public

COMPÉTENCES PRINCIPALES :

Connaissances :

- Missions, fonctionnement et organisation administrative de l'université;

- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques;

- Règles et principes du classement et de l'analyse archivistique;

- Procédures de destruction et de versement des archives publiques;

- Enjeux et aspects techniques de l'archivage numérique(dont maîtrise des logiciels du type Archifiltre)

Compétences opérationnelles:

- Savoir accompagner et conseiller;

- Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles;

- Savoir animer un réseau;

- Savoir dispenser des formations

Compétences comportementales :

- Sens de la confidentialité;

- Capacités d'organisation, autonomie ;

- Bonnes capacités d'adaptation et de travail avec des interlocuteurs variés;

- Sens du dialogueet capacité à convaincre ;

- Goût pour la polyvalence des tâches.

Diplômes :

- MASTER Sciences de l'information et des bibliothèques, parcours Archives numériques (enssib)

- MASTER Archives (Université d'Angers, Université Jean Moulin Lyon 3, Université Paris VIII).

Expérience souhaitée:

- 6 mois au moins sur un poste de chargé de collecte ou dans un service d'archives de l'enseignement supérieur.

Placé-e sous l'autorité de la Directrice des Affaires Juridiques et Institutionnelles, l'archiviste - records manager détermine et met en oeuvre la politique de collecte, de traitement (classement et inventaire), de conservation et de communication des archives de l'université, en collaboration avec le Directeur des Archives départementales. .

Les archives de l'université sont tous les documents et données produits et reçus par les services et directions centrales, instituts, composantes et laboratoires dans le cadre de leurs activités. Elles englobent les supports papier et numérique (documents bureautiques, messageries, données des logiciels métiers).

Sur le volet numérique, l'archiviste - records manager, en collaboration avec la Direction des Systèmes d'information et le DPO de l'université, supervise la gestion, le stockage, la traçabilité et la conservation des données, de leur création à la fin de leur usage, en conformité avec les lois et normes techniques en vigueur.

22 034.40 € brut / an