Assistante de Direction H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, dans l'enseignement supérieur recherche son Assistante de direction en CDI à Paris 16e.

Les missions du poste seront:

Assistanat de direction:

- Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
- Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée.

Interface avec les autres contacts

- Vous serez le véritable relais d'information, vous accueillez et orientez les visiteurs, filtrez les appels et facilitez les échanges entre les interlocuteurs internes et externes ;
- Vous rédigez et diffusez les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité ;
- Vous assurez le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuez à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne.

Assistanat administratif

- Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents, traitez le courrier et répondez aux messages électroniques.
- Vous organisez et mettez à jour les dossiers et fichiers ;
- Vous contribuez à la mise en place et à l'actualisation des outils de pilotage et de suivi d'activité : tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting régulier ;
- Vous veillez à la fiabilité et à la conformité des données et documents, dans le respect des procédures internes.

Office management:

- Vous gérez les commandes et le suivi logistique des fournitures, matériels et consommables, en contrôlant la conformité des livraisons ;
- Vous supervisez la maintenance et la sécurité des locaux ainsi que les contrats techniques associés ;
- Vous veillez à la qualité des espaces communs et au bon fonctionnement des équipements collectifs, pour garantir un environnement de qualité, convivial et accueillant.

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5/7 années d'expérience en qualité d'Assistante de direction.

Vous avez déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office - il sera demandé un niveau avancé sur le pack office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes agréable, souriante et sympathique, votre ponctualité sera également primordial pour ce poste.

Votre savoir être, votre sens de l'organisation, votre discrétion votre disponibilité et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40/45K€ + télétravail

Bac +3 MINIMUM

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