Assistant Direction Travaux - Saint-Brieuc H/F Alphea Conseil

Vous souhaitez occuper un poste central dans une entreprise de travaux, au coeur des projets et des échanges entre la direction, le bureau d'études et les conducteurs de travaux ?

Vous aimez organiser, structurer, suivre des dossiers techniques et être un véritable point d'appui pour les équipes opérationnelles ? Cette opportunité pourrait parfaitement vous correspondre.

Dans le cadre de son organisation, l'entreprise souhaite renforcer son équipe en recrutant un Assistant de Direction Travaux (H/F), rattaché directement au dirigeant et en lien permanent avec les équipes techniques.

Véritable pilier administratif de l'activité travaux, vous assurez le bon fonctionnement des dossiers de chantiers, de leur lancement jusqu'à leur clôture.

Vous êtes l'interface entre la direction, le bureau d'études, les conducteurs de travaux, les entreprises partenaires, les clients et les différents intervenants des opérations.

Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des échanges, la fiabilité des documents, le respect des procédures et le suivi rigoureux des projets.

- Au quotidien, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, gérez le courrier entrant et sortant ainsi que le traitement des emails : diffusion des informations, réponses, impressions et classement des documents.
- Vous intervenez de manière très active dans les phases de consultation des entreprises. À ce titre, vous assurez la mise en forme des pièces écrites, leur relecture et correction orthographique et grammaticale. Vous organisez les consultations par lot, envoyez les dossiers initiaux et les éventuels additifs, suivez les réponses des entreprises, effectuez les relances et centralisez les devis. Vous réalisez les tableaux comparatifs, classez les documents et gérez les convocations ainsi que le suivi des présences aux points techniques. Vous assurez également les réponses aux entreprises non retenues.
- Vous prenez en charge la rédaction, l'envoi et le suivi des marchés de travaux et des avenants, tant côté entreprises que clients, avec les relances nécessaires pour garantir leur bonne réception et signature.
- Vous assurez également la mise en forme et la diffusion des comptes-rendus de réunions, après relecture attentive et corrections linguistiques.
- Sur le volet financier, vous gérez le traitement administratif des factures entreprises : diffusion aux conducteurs de travaux, échanges avec les entreprises en cas de demande de modification, validation des situations (acomptes, 95 %, 100 %), puis envoi aux clients et aux entreprises concernées.
- Vous participez au suivi administratif des dossiers d'assurances, des missions SPS et au contrôle des actes de sous-traitance.
- En phase de fin de chantier, votre rôle est déterminant. Vous organisez les convocations aux OPR et aux réceptions, gérez les cautions et le prorata, assurez la collecte, la mise en forme et le classement des DOE, suivez l'arrêté des comptes (DGD), les procès-verbaux et constats, la levée des réserves ainsi que les rapports finaux du bureau de contrôle. Vous relancez les entreprises pour récupérer les documents manquants et préparez les éléments de synthèse à destination des clients et des assurances (marchés, facturation, paiements).

Au-delà de cette activité d'assistance à la direction travaux, votre poste pourra évoluer vers une fonction complémentaire en gestion d'entreprise (comptabilité, paie, gestion de la structure, etc)

Notre client est une entreprise à taille humaine, composée d'une dizaine de collaborateurs, reconnue pour son sérieux, sa stabilité et la qualité de ses réalisations. L'ambiance y est simple, professionnelle et basée sur la confiance mutuelle.

Poste à pourvoir en CDI.

Horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h30, avec une fin de journée à 16h30 le vendredi.

10 jours de RTT/an.

Rémunération comprise entre 28 000 € et 35 000 € bruts annuels, selon profil et expérience, complétée par des avantages.

Processus de recrutement :
- Entretien avec le cabinet Alphea Conseil
- Rencontre avec la direction de l'entreprise

Disposant d'une expérience aguerrie en assistanat de direction, vous avez idéalement exercé dans le domaine du bâtiment et l'univers technique gravitant autour de ce secteur.

Vous disposez d'un excellent niveau en français, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une maîtrise solide de l'orthographe, de la grammaire et de l'expression. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs simples liés aux situations de travaux et à la facturation.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec le téléphone.

Organisé, méthodique et rigoureux, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de diplomatie, d'écoute et de sens relationnel dans vos échanges quotidiens.

Votre fiabilité, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.

Vous souhaitez rejoindre une aventure humaine passionnante et exigeante ? Rejoignez notre client et postulez en ligne !