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Office Manager H/F Efficience santé au travail

Paris 8e - 75
CDI
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Santé • Social • Association
Exp. 4 ans

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Les missions du poste

Vous avez envie de rejoindre une structure en croissance, dans un secteur qui fait sens et où votre rôle aura un impact direct sur l'organisation et la performance de l'entreprise ?

Kerea, filiale d'Efficience santé au travail recherche son/sa futur(e) Office Manager, qui agira en véritable pilier opérationnel et soutien stratégique du Directeur Général et des équipes.

Vos missions au quotidien:

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. Vos responsabilités incluront notamment :

Gestion administrative & financière

- Réalisation des factures, contrôles, relances et suivi des paiements
- Contribution active à la réalisation des devis et soutien à l'équipe commerciale

Organisation & structuration

- Mise en place et amélioration continue des process internes
- Traitement et suivi des réclamations
- Apporter de la structure, de la méthode et une vision organisationnelle claire

Support interne

- Soutien opérationnel auprès des équipes en place (formation, commercial, opérationnel...)
- Collaboration directe avec le Directeur Général
- Être le point de contact interne pour fluidifier la communication et les opérations

Le profil recherché

Vous recherchez un environnement dynamique où vous pourrez façonner votre poste et l'accompagner dans son évolution.

Vous appréciez la polyvalence et savez faire avancer chaque sujet avec efficacité.

Vous êtes:

- Autonome et force de proposition

- Proactif(ve), polyvalent(e) et curieux(se)

- Rigoureux(se), organisé(se) et fiable

- Doté(e) d'un excellent sens de la relation client avec une vraie envie de grandir avec l'entreprise

Infos complémentaires

- Télétravail partiel possible
- Temps de travail: 35h/semaine, lundi au vendredi, 09h-17h00
- Tickets restaurants
- Mutuelle entreprise

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
Si Cv séléctionné,entretien téléphonique 10/15 minutes afin de valider l'adéquation profil
Entretien physique ou visio avec la RH et l'expert métier
Visite et rencontre de l'équipe sur le lieu de travail