Responsable Administratif de Bureau d'Études H/F Brawo

Vos missions :

Pilotage administratif des appels d'offres :

- Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres
- Constitution des dossiers de réponse
- Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée
- Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir
- Archivage physique et numérique structuré
- Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers
- Renouvellement et gestion des clés de signature électronique

Coordination et communication interne/externe

- Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.)
- Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,)
- Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants
- Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres
- Support logistique pour les réunions et les comités techniques

Gestion proactive des certifications

- Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP
- Anticipation des échéances
- Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs)
- Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs
- Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique liasse administrative & conformité
- Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l'entreprise
- Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.)

Informations complémentaires :

- Poste en CDI
- Salaire selon profil et expérience
- Prime de participation
- Salle de sport
- Autres avantages sociaux