Assistant Gestion Parc Automobile H/F

J.L. International

Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 20 000 personnes sur l'ensemble du territoire français.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un assistant (H/F) gestion de la flotte automobile / sinistres.

Vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion des sinistres
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances,

- Gérer les dossiers d'accidents (constats, expertises, réparations),

- Coordonner les échanges entre conducteurs, assureurs, garages et loueurs,

- Suivre les immobilisations et veiller à la remise en circulation des véhicules.

2. Gestion de la flotte automobile
- Suivre le parc (entrées/sorties de véhicules, affectations, restitutions),

- Planifier les renouvellements de véhicules,

- Veiller au respect de la réglementation (assurances, contrôles, documents obligatoires).

3. Car control / contrôle des coûts
- Contrôle véhicules et conducteurs.

4. Suivi administratif et opérationnel
- Accueil des conducteurs,

- Organiser les entretiens, révisions et contrôles techniques,

- Assurer la conformité des véhicules (sécurité, hygiène, équipements),

- Être l'interlocuteur des conducteurs pour toute question liée aux véhicules,

- Rédiger et mettre à jour les procédures liées au parc automobile.

Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et d'un bon sens de la communication.
Vous maitrisez Excel (tableaux, formules, suivi de données, reporting), avez une connaissance des assurances et de la gestion des sinistres et des notions de car control et de suivi budgétaire.

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