Assistant Administratif H/F Videoconsult

Dans le cadre de notre développement, VIDEOCONSULT renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la gestion administrative de l'entreprise.

missions principales :

- Saisie et suivi des factures fournisseurs sur Excel
- Traitement des factures en traites (LCR) et contrôle des prélèvements bancaires
- Récupération des factures via les portails fournisseurs (télécoms, plateformes en ligne, etc.)
- Archivage et classement des factures dans l'outil DEXT
- Contrôle de conformité entre bons de commande, devis et factures
- Analyse des écarts et mise en place des actions correctives
- Demande, suivi et contrôle des avoirs et remboursements fournisseurs
- Validation et suivi des devis
- Gestion de la boîte mail fournisseurs et achats (commandes, devis, relances)
- Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements
- Suivi des commandes fournisseurs et vérification de la conformité du matériel livré
- Gestion des litiges et relances fournisseurs

Missions annexes :

Création, mise à jour et suivi des tableaux de reporting comptable
(fournisseurs, dépenses, budgets, contrats)

Suivi administratif des contrats fournisseurs et partenaires
(leasing, assurances, prestataires, etc.)

Participation à la mise en place et au suivi des contrats cadres et accords fournisseurs

Contribution aux négociations fournisseurs (tarifs, conditions, renouvellements)

Interface avec le comptable externe : transmission des éléments, suivi des écritures et factures manquantes.

Avantages

- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %
- Prise en charge de 67% du titre de transport (Navigo)
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Avantages du comité d'entreprise
(cinéma, multimédia, sport, loisirs, etc.)
- Opportunités de développement professionnel

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un cadre de travail structuré et organisé, favorisant l'autonomie et la montée en compétences
- Une entreprise solide et en croissance, portée par des projets concrets et utiles
- Des missions variées avec de réelles responsabilités et une vision globale de l'activité
- Un management accessible, axé sur la collaboration, le partage de bonnes pratiques et l'amélioration continue