Assistant Administratif H/F

Maison Familiale Rurale Educat Orienta

430 associations en France, engagées dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, les MFR sont des associations qui oeuvrent pour le développement des territoires en proposant des formations de la quatrième au Bac plus 5. Former les jeunes et les adultes, développer leur savoir-être, leur citoyenneté, et leur permettre d'exercer un métier dans lequel ils pourront s'épanouir, telle est la mission que se donne chaque MFR.

L'écoute, le respect, l'ouverture et la réussite. Ces 4 valeurs fondamentales sont bien plus que des engagements, ce sont nos fers de lance, des principes que nous faisons vivre au quotidien et que nous mettons systématiquement en pratique.

La MFR de Guilliers est un centre de formation par alternance spécialisé dans le secteur du chien, du chat et des animaux de compagnie (330 scolaires et apprentis). Structure à taille humaine, tournée vers l'accompagnement des jeunes et la vie collective, nous sommes à la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

A ce titre, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administrif(ve) et collègue. Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) qui souhaite s'investir sur du long terme.

L'Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure l'accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de notre organisation.

Vos missions : (liste non exhaustive)
- Accueil des élèves, les parents et des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
- Saisie et envoi des conventions de stage aux maitres de stage et aux familles
- Suivi des allocations de stage (collecte des attestations et suivi des versements)
- Soutien à la fonction comptable (règlements de factures, classements...)
- Soutien au secrétariat pédagogique : aménagements et inscriptions examens, dossiers de bourses, suivi des commandes de livres et de fournitures, saisie des contrats d'apprentissage
- Rédiger, formater et mettre à jour les documents administratifs
- Assurer le premier relai informatique de l'équipe pédagogique en lien avec le prestataire informatique
- Fournir un support administratif général à l'équipe.

Le profil recherché :
- Bon contact avec les jeunes et esprit d'initiative
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques tels que Canva, Word, Excel.
Connaissances appréciées des tableaux croisés dynamique, fonction « recherche », publipostage.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Organisation, rigueur, force de proposition, sens du service et du travail en équipe

Les conditions :
- Horaires de journée, du mardi au vendredi. Horaires à définir sur la semaine avec au minima ; une fin de poste le mercredi à 18h00 et une prise de poste à 8h00 dans la semaine, afin d'assurer le relai d'informations avec l'équipe d'internat.
- Restaurant scolaire
- Chèque vacances
- Complémentaire santé (prise en charge à 60% par l'employeur)
- Régime de prévoyance
- Annualisation du temps de travail qui permet le maintien de la rémunération pendant les congés scolaires (entre annualisation et congés payés : 4 semaines pendant la période estivale et 6 semaines au cours de l'année scolaire)
- Salaire en fonction de la grille CCN des MFR. Salaire de base brut sur une base de 35 heures : 1950 €