Assistant - Assistante de Direction H/F

L'atelier

URGENT- Poste à pourvoir de suite.

Missions principales
Administratif / gestion quotidienne
Réception, tri et gestion des mails entrants
Réponses aux demandes simples des clients
Classement et archivage des documents (devis, commandes, factures)

Devis / facturation
Mise en forme et envoi des devis à partir de modèles existants
Suivi des devis (relances, transformation en commandes)
Établissement et envoi des factures
Suivi administratif de la facturation

Suivi commandes / lien atelier
Réception des commandes client
Transmission des informations à l'atelier
Préparation des bons de livraison
Suivi des expéditions et des retours clients

Téléphone / accueil
Accueil téléphonique
Filtrage des appels
Prise de messages et transmission des informations

Fournisseurs / support comptable
Commandes fournisseurs simples (consommables, pièces standards)
Suivi administratif des livraisons
Classement des factures fournisseurs
Transmission des éléments à l'expert-comptable

Ce poste ne comprend pas
Pas de bureau d'études
Pas de chiffrage technique
Pas de gestion RH sensible
Pas de négociation commerciale

Profil recherché
Formation ou expérience en assistanat administratif / ADV

Expérience en PME appréciée

À l'aise avec l'outil informatique (messagerie, Word, Excel, ERP simple)
Bonne organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel, sens du service
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Compétences clés
Gestion administrative
Facturation / devis
Organisation et priorisation
Communication écrite et orale

Autonomie et fiabilité