- Assistant·e Administratif·ve et Technique à la Crmh Site de Poitiers H/F

Service Public

Missions et activités principales :

Sous l'autorité de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe, au sein de la conservation régionale des monuments historiques - Site de Poitiers et en lien avec le conservateur régional des monuments historiques le titulaire du poste assure pour 4 départements (Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne):

- Assistance administrative et technique de la cellule protection pour le site de Poitiers en coordination avec les chargés d'études documentaires;
- Assistance administrative des commissions régionales de l'architecture et du patrimoine pour l'ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine en coordination avec les chargés d'études documentaires de la région Nouvelle-Aquitaine et le conservateur régional des monuments historiques.

1/ Assistance administrative de la cellule protection - Site de Poitiers en lien avec les chargés d'études documentaires:

- Gestion des courriers et courriels et transmission;
- Rédaction, relecture et mise en forme des documents;
- Accueil téléphonique et information des interlocuteurs internes et externes;
- Gestion des agendas électroniques;
- Classement et archivage des documents papier et électroniques
- Renseignements et correspondances avec les directions départementales de finances publiques.

2/ Assistance administrative de la conservation régionale des monuments historiques - Site de Poitiers en l'absence de l'assistante de la cellule conservation et travaux:

- Permanence téléphonique;
- Gestion du courrier.

3/ Assistance technique de la cellule protection - Site de Poitiers en lien avec les chargés d'études documentaires:

- Gestion des demandes de protection reçues par courriers, courriels ou via la plateforme Démarches Simplifiées;
- Aide à la constitution des dossiers, vérification de la complétude et transmission;
- Traitement et suivi des arrêtés de protection pour les immeubles et objets;
- Diffusion et publication des arrêtés;
- Gestion des protections dans la base AgrEgée et autres bases du ministère et du tableau de suivi des procédures.

4/ Assistance administrative des sections 1 (protection immeubles) et 3 (protection objets) de la commission régionale du patrimoine et de l'architecture de la région Nouvelle-Aquitaine en lien avec le conservateur régional des monuments historiques et les chargés d'études documentaires:

- Établissement du calendrier annuel, transmission pour validation et diffusion;
- Établissement des ordres du jour, transmission pour validation et diffusion;
- Recueil des avis des services;
- Participation aux commissions; secrétariat;
- Rédaction et mise en forme du procès-verbal, transmission pour relecture et pour validation.