Pas de salaire renseigné
Secretaire de Scolarite - Upjv - Iut Campus de Cuffie H/F
Service Public
- Cuffies - 02
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Au sein d'une équipe de trois agents administratifs (deux sur le campus de Laon et un sur le campus de Cuffies), le-la secrétaire de scolarité sera amené-e à gérer le quotidien administratif de l'antenne de Cuffies, accompagné-e par les directeurs des études.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement et la diffusion d'informations internes et externes (courrier, mails, ...),
- Réalisation des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : suivi des inscriptions, gestion des absences, édition et suivi des conventions de stage, ...
Ces opérations nécessitent :
- La mise à jour de bases de données, la mise en forme de documents,
- La diffusion de supports dématérialisés via les réseaux
- L'application de la réglementation relative aux examens
- Le classement et l'archivage dématérialisé des documents (peu d'archivage papier).
La rémunération est basée sur la grille indiciaire ATRF classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME
Type de contrat : CDD 3 ans, temps plein, ouvert aux titulaire et contractuels
Date limite pour candidater : 25/02/2026
Le profil recherché
Savoir-faire opérationnels/techniques :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, savoir prendre des messages
- Savoir rendre compte
- Rédiger des documents ou des rapports
- Mettre en forme des documents en traitement de textes (maîtrise du publipostage)
- Enregistrer des données, extraire des informations
- Se former aux logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, SIFAC, ENT, EXCEL, WORD).
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe
- Adapter son discours en fonction des publics
- Accepter de moduler ponctuellement sa participation en fonction des pics d'activités
Connaissances :
- Logiciels bureautiques
- Orthographe et syntaxe
- Très bonne maitrise d'Excel
Bienvenue chez Service Public
L'IUT de l'Aisne est une composante de l'Université Picardie Jules Verne. Nous proposons 6 formations en BUT et avons 1 200 étudiants répartis sur trois campus : Laon, Cuffies et St Quentin. Le poste à pourvoir est dans le département Carrières Juridiques, sur le campus de Cuffies.
Localisation : IUT de l'Aisne - Campus de Cuffies - 13/15 avenue François Mitterrand, 02880 Cuffies
La carte
1 Place de la Mairie
02880 Cuffies
Publiée le 26/01/2026 - Réf : 2026-2172134
Créez une alerte
Secretaire de Scolarite - Upjv - Iut Campus de Cuffie H/F
- Cuffies - 02
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du
partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du
partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Soissons
- Offre emploi Laon
- Offre emploi Château-Thierry
- Offre emploi Saint-Quentin
- Offre emploi Villers-Cotterêts
- Offre emploi Chauny
- Offre emploi Saint-Gobain
- Offre emploi Hirson
- Offre emploi Vervins
- Offre emploi Tergnier
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Cuffies
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Département
- Offre emploi Université
- Offre emploi Courrier
- Offre emploi Physique
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}