Gestionnaire Administratif et Secrétaire - Service Commun de Documentation H/F

Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction : Suivi administratif, suivi des factures documentaires, gestion des achats non documentaires et des fournitures, suivi des contrats de maintenance et contrôles règlementaires pour les 2 bâtiments, inventaires, secrétariat du Learning Centre et de la BU Proudhon, Accueil et renseignement du public

Positionnement dans le service : Sous l'autorité de la responsable du Learning Centre Sciences Sport Claude OYTANA (N+1) et du responsable de la BU Proudhon (N+1)

Secrétariat, gestion administrativeLearning Centre et BU Proudhon (35%)

- Mission 1 : Gestion administrative des matériels
- Mission 2 : Gestion administrative du personnel
- Mission 3 : Secrétariat

Travail sur les collections (40%)

- Mission 4 : Suivi des acquisitions documentaires
- Mission 5 : Responsable du Pôle documentaire Loisirs
- Mission 6 : Mission ponctuelle concernant les collections

Accueil et renseignements bibliographiques(20%)

- Mission 7 : Service public

Formation des usagers(5%)

- Mission 8 : Enseignement LMD = 5% (sur fiche de poste, hors heures complémentaires)

Lieu de travail :

- 50 % Learning Centre Claude Oytana, 45 B, avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon
- 50% ETP Bibliothèque Proudhon, 45A avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon

Le poste à 50 % est ouvert uniquement aux contractuels pour une durée de 8 mois.

Il est à pourvoir du 2 mars au 31 octobre 2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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