Assistant Administratif - Assistant Commercial H/F BBe Connected

Notre client est un acteur reconnu du bureau de contrôle technique, intervenant principalement dans les domaines du bâtiment et du génie civil.
Présente depuis de nombreuses années sur le marché, l'entreprise accompagne ses clients (maîtres d'ouvrage, syndics, entreprises, collectivités...) sur des projets variés, en garantissant qualité, conformité réglementaire et sécurité des ouvrages.

Dans un contexte de croissance, l'entreprise renforce ses équipes administratives et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Commercial(e).

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence.

Administration & accueil

Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs

Gestion du courrier entrant et sortant

Classement, archivage et gestion documentaire

Mise à jour des dossiers administratifs des salariés

Support commercial & gestion des affaires

Téléchargement, rédaction et suivi des appels d'offres, conventions et devis

Ouverture et gestion des dossiers d'affaires (conventions, bons de commande, documents clients...)

Saisie et diffusion des rapports et documents administratifs

Relances clients (documents manquants, conventions, impayés)

Suivi des affaires sur les outils internes (budget, planification, missions)

Communication & coordination

Échanges avec les clients, syndics, prestataires et partenaires

Diffusion de l'information commerciale et mise à jour des bases de données

Remontée des réclamations et retours clients à la direction

Logistique

Commande et suivi des consommables (café, fournitures, imprimantes...)