Chargé de Projet Événementiel H/F REFEA

Pour une entreprise française, à taille humaine, spécialisée dans la création et l'animation d'évènements sportifs à travers le monde, nous recherchons pour accompagner sa croissance un CHARGE DE PROJET (F/H).

Rattaché directement à la Direction, vous organisez et supervisez toutes les étapes des courses en coordonnant les équipes pour faire de chaque raid aventure un succès.

Vos principales missions

- Coordonner la logistique en repérant les points de regroupement, en négociant avec les prestataires, et en gérant les transferts, hébergements, repas et matériel

- Organiser l'ambiance des événements, en planifiant la sonorisation, les projections, les cérémonies et les soirées de clôture

- Créer des outils de gestion tels que des plannings logistiques et des documents explicatifs pour faciliter l'organisation

- Préparer et soumettre les dossiers d'autorisations terrestres, maritimes et environnementales, puis suivre et négocier pour obtenir les approbations nécessaires

- Recruter et former les équipes techniques, médicales et logistiques, puis gérer leur participation avant, pendant et après les raids

- Mettre à jour les règlements et documents de course, et concevoir les outils nécessaires, comme les roadbooks et plannings

- Programmer les cartes NFC et balises de suivi de course, et travailler avec l'équipe informatique pour l'application dédiée

- Prospecter des partenaires, négocier les contrats, et gérer les supports promotionnels et les contreparties liées

- Assurer la couverture des organisateurs, participantes et matériel, incluant l'assurance santé, annulation et rapatriement