Assistant de Direction - Halton Sas - Paris H/F Halton

Dans le cadre du développement d'une nouvelle structure dédiée à des solutions HVAC innovantes, l'assistant(e) de direction assure le support opérationnel et administratif du Business Développement en mi-temps, avec forte autonomie et capacité d'adaptation afin de libérer du temps au dirigeant, garantir la qualité des livrables externes et internes.

Le poste s'inscrit dans une dynamique de croissance autour d'une technologie HVAC innovante et décarbonée, portée par la valorisation de brevets, l'exploitation de licence technologique, l'évolution de l'organisation industrielle et un fort enjeu de performance environnementale.

Responsabilités principales

Prendre en charge un large éventail de tâches administratives et opérationnelles.

- Gestion : organiser et optimiser un agenda international (multi-fuseaux), prioriser les demandes entrantes. préparer comptes-rendus sur base papier, audio ou vidéo.
- Préparation des réunions et présentation : mettre en forme présentations PowerPoint, notes de synthèse, dossiers de réunion, tableaux de suivi ; destinées aux clients ou usage interne.
- Communication & interface externe : gérer échanges avec partenaires (fournisseurs, bureaux internationaux, institutions, organismes des certifications), filtrer et formuler les réponses, assurer suivi des actions.
- Voyages et logistique : organiser déplacements (trajets, visas, hébergements), préparer agendas de mission, gérer notes de frais et budgets voyages.
- Support administratif et financier léger : traitement factures et bons de commande, suivi budgets projets, Passer des commandes d'achats.
- Rédaction et traduction : produire et traduire documents professionnels FR/EN (autres langues : atout), rédaction sans erreurs.
- Gestion d'événements & relations publiques : organiser événements B2B, conférences, visites de sites, assurer relations presse de base ou coordination agence.
- Confidentialité et gestion documentaire : trier, classer et sécuriser documents sensibles ; gestion de la boîte mail prioritaire.
- Support marketing Léger (vernis) : Traiter les leads des clients entrants (site web, salons), assurer le suivi commercial initial (envoi des doc techniques), Animer et exploiter le réseau LinkedIn pour prospection/communication. Assurer les tâches de communication et marketing de base.
- Support juridique Léger (vernis) pour documents courants, NDA ou commandes clients.
- Technique : S'adapter techniquement et apprendre (agilité et curiosité technique requises).