J202508001 Ceo Executive Assistant - Bilingue Français - Anglais H/F Quadient

Connectez-vous avec Quadient

Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant de plus de 100 ans d'expérience et bénéficiant encore et toujours d'une grande notoriété, nous avons pour objectif d'être la force motrice qui oeuvre derrière les expériences client les plus éloquentes au monde. L'innovation et la croissance commerciale que nous avons réussi à atteindre s'inspirent des relations que nos employés entretiennent, au quotidien, avec nos clients et entre eux. Ce sont ces relations qui font de Quadient un endroit exceptionnel où vous pouvez faire progresser votre carrière et aider notre équipe portée sur l'avenir à ouvrir la voie.

Votre rôle dans notre avenir

Principales responsabilités :

- Assurer la gestion proactive de l'agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions.
- Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais.
- Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes.
- Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces.
- Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles.

Conditions d'exercice :

- Télétravail possible
- Localisation : Bagneux

Disponibilité souhaitée :

- Prise de poste idéale : Janvier 2026, afin d'assurer une période de transition avec l'actuelle titulaire du poste, Laurence, qui prendra sa retraite début 2026.
- Une arrivée anticipée serait fortement appréciée.

Votre profil

Profil recherché :

- Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat.
- Sens aigu de l'organisation, autonomie, réactivité et discrétion.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme.