Accueil et Administratif Polyvalent - Rqth H/F APF Entreprises

Nous recherchons dans l'urgence un(e) agent(e) d'accueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt, à proximité immédiate du métro Marcel Sembat.

Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH.

Répartition des missions : 75% Accueil & Relation , 25% Gestion administrative & logistique

Accueil & Standard (75%).

- Accueil physique et téléphonique: prise en charge des visiteurs, gestion du standard, orientation, filtrage des appels
- Gestion des badges: édition, suivi et mise à jour des accès
- Support aux collaborateurs: réponse aux demandes courantes, orientation interne
- Tenue de l'espace accueil: veiller à la propreté et au bon ordre de la zone réception

Gestion administrative & logistique (25%)

- Courrier: réception, distribution, envoi (colis, recommandés, affranchissement)
- Réservations: salles de réunion, moyens de transport (trains, taxis, avions), hôtels
- Support aux services généraux: coordination avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité)
- Gestion des petits achats: fournitures de bureau, consommables (sur validation hiérarchique)
- Saisie et archivage léger: documents administratifs courants, mise à jour de fichiers

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

- Maîtrise de l'anglais conversationnel(échanges courants avec visiteurs et partenaires)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience en milieu d'accueil ou standard appréciée

Savoir-être

- Dynamisme, réactivité et forte capacité d'adaptation
- Excellenterésistance au stresset à la charge de travail variable
- Sens duservice et relationnelaisé
- Rigueur et organisationdans les tâches administratives
- Autonomieet sens des priorités