Assistant Accueil et Administratif H/F

Exaltan RH

Entreprise industrielle implantée à Andrézieux recherche un Assistant accueil et administratif en CDD (longue durée) à temps partiel uniquement le matin pour assurer le suivi administratif et l'organisation quotidienne du site.

Le poste est orienté accueil de site et coordination administrative en interaction quotidienne avec les équipes internes, les collaborateurs intérimaires et les prestataires.

Vos missions quotidiennes :

Coordination administrative du site

- Traitement des appels entrants et gestion des accès visiteurs
- Organisation de l'accueil des visiteurs et prestataires (enregistrement, consignes sécurité, orientation)
- Réception et expédition du courrier du site
- Gestion et suivi des clés des véhicules de service
- Gestion des commandes et des approvisionnements du site (eau, plateaux repas ....)
- Interface avec les prestataires externes du site
- Organisation et suivi des vestiaires, casiers et équipements visiteurs
- Mise à jour et diffusion des informations internes du site

Administration

- Accueil des collaborateurs intérimaires et vérification des éléments d'intégration
- Constitution et suivi des dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif des visites médicales
- Enregistrement des entrées collaborateurs dans les outils internes
- Gestion des badges d'accès au site
- Suivi des dotations en vêtements de travail et chaussures de sécurité
- Gestion administrative des plans de prévention des sociétés extérieures
- Tenue et mise à jour du registre de l'infirmerie

FORMATION

Formation Bac +2 / Bac +3 de type STMG, Licence professionnelle Assistant RH ou Gestion administrative, ou équivalent

Expérience en assistanat administratif, accueil,

COMPÉTENCES REQUISES

À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)

Anglais professionnel : capacité à comprendre et échanger ponctuellement à l'écrit ou à l'oral

COMPÉTENCES SOUHAITÉES

Organisation, fiabilité et sens des priorités, avec une posture proactive au quotidien

Aisance relationnelle, sens du service et discrétion indispensables

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Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !

Nous, Peggy, Laura & Bérengère, ainsi que Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !

Avec nous, vous avez l'assurance d'un recrutement 100% humain, authentique, et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l'opportunité idéale. Et pas d'inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde !