Executive Assistant - Personal Assistant H/F

K-Hunting

Sous la responsabilité directe du dirigeant fondateur d'un cabinet d'avocats basé à Paris 8ème, l'Executive Assistant/Personal Assistant joue un rôle essentiel en apportant un support quotidien complet et en assurant une coordination fluide avec les divers interlocuteurs internes et externes. Il/elle assiste le dirigeant dans tout ce qui relève du domaine administratif et du relais de l'information. Véritable bras droit, il/elle garantit la fluidité du quotidien en anticipant les besoins, et en sécurisant les dossiers sensibles.

Le cabinet représente une structure stable en perpétuelle évolution, un tout combinatoire et flexible qui réagit et propose à chaque client une perspective différente et une prise de hauteur favorable à son succès.

Le poste requiert une discrétion absolue, une rigueur irréprochable et une grande agilité organisationnelle.

Missions principales :
- Accueil / Secrétariat : gestion des communication (téléphone, mails, courriers), préparation des documents, suivi des agendas, classement et archivage, suivi RH, interfaces avec les prestataires
- Assistanat auprès du dirigeant : support administratif et personnel
- Développement du cabinet : base de données, newsletters, marketing et communication, événements,, gestion du CRM, reporting
- Budget : suivi de certains postes

Qualités requises :

- Qualité d'écoute
- Intérêt et maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'anticipation
- Capacité à s'immerger dans l'activité d'un cabinet d'avocats (équipes, sujets traités, parties prenantes, ...)
- Parfaite maîtrise du Français (écrit, oral)
- Anglais, un plus

Conditions :

- CDI
- Poste à temps plein
- Poste basé à Paris 8ème
- Rémunération selon profil et expérience
- Date de démarrage : dès que possible

Cabinet de recrutement spécialisé à l'origine dans l'Assistanat d'Excellence, K-Hunting déploie son approche sur mesure au service de hauts dirigeants. Nos clients s'inscrivent dans des organisations internationales, des groupes familiaux ou des structures légères portant de forts enjeux, tels des Family Offices, des équipes d'investisseurs ou des Start-ups.

Nous sommes spécialisés dans les univers du Luxe, de la Beauté, de l'Investissement et du Private Banking. Notre culture et notre approche sur mesure font que nous sommes régulièrement invités par nos clients à dépasser ces segments de prédilection.

Désormais, nous déployons notre approche sur les segments top et mid management au travers de F-Hunting. Notre distinction se trouve dans notre approche globale et notre exécution Haute Couture, à l'écoute des projets, des ambitions et des passions de nos clients et de nos candidats.