Assistant Programmes Résidentiels H/F Alenta

Rattaché(e) au Directeur des opérations et directeur de programmes, vos missions sont les suivantes :

PC
Vérification des dossiers de marché, d'assurance et agrément de sous -traitants
Ordre de service (OS)
Situations de travaux
Retenues de garanties
Lettres de commandes
Dépenses générales définitives (DGD)
Accompagner le lancement du projet
Vérification et suivi des autorisations
Assurances et taxes
Contractualisation,
Suivi de la phase travaux
Réception, levées de réserves,
Garantie de parfait achèvement (GPA), décennale
Gestion documentaire du projet jusqu'à l'archivage (informatique et papier)
Respect des règles de consultation et process internes
Appels d'offre
Suivi des échéances
Conditions suspensives et particulières des actes et des contrats
Gestion des fournisseurs
Suivi de facturation, budget, Déclarations,
Administration De Vente pour les logements

Profil :
De formation à minima Bac +2 en immobilier ou de formation administrative de type assistant manager, vous avez à minima 5 ans d'expérience stable sur un poste d'assistant programme sur des actifs résidentiels. Vous savez vous adapter en permanence et gérer les priorités tout en conservant votre sens du relationnel et du service. Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se) en totale autonomie vous faites preuve de réactivité pour assurer le bon déroulement du projet tout en faisant face aux difficultés éventuelles. Vous êtes à l'aise avec l'outil EXCEL, vous aimez manier les chiffres et savez user de votre précision.