Gestionnaire Administratif et Financier - Communaute d'Agglomeration de Chalons en Champagne H/F

Structures de coopération territoriale

Dans une direction créée dans le cadre de la mise en place de l'administration unique, vous serez au coeur d'une nouvelle organisation en pleine construction avec un principal objectif d'aide et de conseil aux directions rattachées.

Au service de l'ensemble des collaborateurs des directions Eaux et milieux naturels et Déchets et économie circulaire, ce poste est un véritable appui transversal et collaboratif dans les process financiers et administratifs.

Gérer l'exécution financière des directions et participer à l'élaboration des différentes étapes budgétaires, sous la supervision de la N+1 et de la direction métier
- Exécuter le budget dans le respect des délais et assurer son suivi via la saisie de tableaux de bord
- Assurer les relations avec les prestataires, les fournisseurs, les administrations et les services
- Anticiper et veiller au respect des délais pour les différentes étapes de préparation budgétaire
- Suivre les AP/CP et la programmation pluriannuelle des investissements
- Accompagner les directions métiers dans l'élaboration du budget primitif et supplémentaire ainsi que la clôture budgétaire

Assurer l'exécution administrative et financières des marchés publics et partenariats de la direction, en collaboration avec les techniciens référents et en interface avec la commande publique, la MAF Ressources et la direction des Finances
- Veiller au renouvellement des marchés publics et accompagner dans la préparation des pièces administratives
- Préparer et envoyer les bons de commande, ordres de service, calculer des révisions de prix, réaliser des certificats d'acomptes
- Suivre les demandes de subventions de fonctionnement et assurer les demandes de versement d'acomptes et de soldes
- Suivre les demandes de subventions d'investissement en collaboration avec la direction des Finances
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Assurer en renfort les missions générales confiées à la MAF pour l'ensemble des directions ISUTE, sur la demande de la N+1
- Exécuter et suivre le budget, les marchés publics et les partenariats
- Gérer les écrits entrants et sortants (GEC/GED)