Chef - Cheffe du Secrétariat Judicaiire H/F

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

1) Gestion administrative du service
. Encadrement et coordination du secrétariat administratif et judiciaire
. Gestion du courrier judiciaire
. Centralisation de la gestion statistique (suivis statistiques sur l'activité du service et gestion des statistiques mensuelles)
. Suivi des états (doléances, dossiers en cours)
. Gestion RH et des dossiers de télétravail en lien avec le SDSO (RH) de l'ensemble des agents du SIPJ (transmission des arrêts maladies, courriers administratifs
. Gestion des formations en lien avec le SDRF
. Gestion de la logistique
. Lien avec l'ALSN ou le SDAN pour les thématiques informatiques

2) Soutien opérationnel au chef DPO et aux enquêteurs
. Suivi du courrier (enregistrement ALICE et LRPNN si nécessaire)
. Plaintes papier: proposition, attribution aux unités
. Analyse, réception des courriers divers avec si nécessaire recherches compléments d'éléments + proposition d'attribution au chef DPO
. Assistance au Chef DPO pour la mise en forme de tableaux de suivi et la gestion des données
. Suivi des PLINE entrée et sortie
. Mettre en forme le tableau des permanences et astreintes
. Contrôle sur les frais de mission NIVEAU 1
. Suivi du nombre de dossiers de vaines recherches
- Suivi doléances du Parquet

Composition et effectifs du service :
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire :
- Direction : la cheffe de service et son adjoint
- Division du Pilotage Opérationnel
- Secrétariat judiciaire
- Division de la criminalité organisée et spécialisée (DCOS)
- Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
- Division de l'action judiciaire (DAJ)
- Division de la police scientifique

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la Division de Pilotage Opérationnel

Liaisons fonctionnelles :
Tribunaux Judiciaires de La Rochelle et Saintes, DZPN Bordeaux
Personnes à contacter :

Cheffe SIPJ ou adjoint cheffe SIPJ : **.**.**.**.**
****@****.**

Structure ou service d'affectation

Direction interdépartementale de la Police nationale de la Charente-Maritime - 1 rue de la Marne - 17000 LA ROCHELLE