Gestionnaire Administratif Financier et Marches Publics - Communauté Urbaine Caen la Mer H/F

Structures de coopération territoriale

Intégré au sein de la Direction des Infrastructures et de la Maîtrise d'Ouvrage des Espaces Publics, vous travaillez sous
l'autorité de la cheffe du service Ressources. Vous assurez, en lien avec les chargés d'opérations, le suivi et l'exécution
comptable des opérations d'investissement suivies par la direction, notamment l'exécution des marchés publics de prestation intellectuelle et de travaux.

Suivi comptable des opérations
Vous prenez en charge, en autonomie, la gestion comptable des opérations des services Infrastructures et Aménagement de l'Espace Public. Au quotidien, vous :
- Vérifiez, enregistrez et liquidez les factures dans l'application métier.
- Préparez bons de commande, engagements et pièces comptables, dans le respect strict des procédures.
- Contrôlez les factures, dématérialisez les pièces comptables et transmettez les documents au service budget - comptabilité.
- Suivez les lignes de crédits avec la cheffe de service.
- Classez et archivez les pièces comptables.
- Surveillez les écarts entre prévisions et réalisations et proposez des actions correctives.
- Analysez les retards et contribuez à fluidifier les processus.

Gestion administrative et comptable des marchés publics
Vous devenez un véritable appui pour les chargés d'opération et un interlocuteur privilégié des entreprises. Vos missions
incluent :
- Veiller et contribuer à la bonne rédaction des pièces administratives des marchés publics
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés (commandes, situations, mandatement)
- Contrôler le respect des échéances contractuelles et l'ordonnancement des documents d'exécution des marchés
- Garantir le bon engagement des marchés publics (budgets, tranches)
- Répondre aux sollicitations des entreprises et maîtres d'oeuvre concernant les demandes de paiement
- Suivre l'exécution des marchés : actes d'engagement, CCAP, DPGF, bordereaux de prix, OS, sous-traitance, avenants.
- Vérifier la conformité des demandes de paiement sur les marchés et établir les certificats de paiement
- Elaborer et mettre à jour les bilans comptables périodiques des opérations d'investissement

Gestion administrative des opérations
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction en :
- Rédigeant et mettant en forme divers documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, cahiers des charges...)
- Assurant le classement et l'archivage des dossiers clôturés
- Participant à la préparation des demandes de versement de subventions

Accueil téléphonique
En soutien de l'assistante de direction, vous pouvez être amené à :
- Renseigner les interlocuteurs
- Filtrer, réorienter et transmettre les appels