Chargé·e d'Accueil - Agence Postale Communale - Saint-Genis-Les-Ollieres H/F

Communes

La commune de Saint Genis les Ollières (plus de 5 500 habitants), idéalement située à l'ouest de la métropole et aux portes des monts du lyonnais, recherche un.e chargé.e d'accueil. Placé.e sous la responsabilité directe de la Responsable des Affaires Générales et Juridiques, vous aurez pour mission principale d'assurer la tenue de l'agence postale. Vous pourrez être amené.e à être polyvalent.e au sein du service Affaires Générales.

Activités principales :

Tenue de l'agence postale :

Accueillir et renseigner les usagers de l'agence postale
Conseil et vente sur les produits postaux
Retrait d'argent pour les personnes titulaires d'un compte bancaire postal
Distribution des colis et recommandés non distribués à domicile

Activités secondaires :

Participation aux tâches administratives du service des affaires générales :

Accueil physique et téléphonique :

Renseigner et conseiller les usagers sur leurs demandes
Orienter les usagers en interne ou auprès des différents partenaires le cas échéant
Etablir et traiter les attestations d'accueil
Recueillir les inscriptions sur les listes électorales
Effectuer le recensement militaire

Diverse tâche administrative :

Gestion du courrier entrant et sortant
Instruire les dossiers d'inscription sur les listes électorales
Archivage
Possibilité de renfort administratif ponctuel auprès d'autres services

Gestion des dossiers funéraires :

Enregistrer les demandes de concession de cimetière
Délivrer, contrôler et gérer les titres de concessions
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière