Assistant Services à la Population - Hericy sur Seine H/F

Communes

Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique
Gérer l'état civil
Gérer les élections
Gérer l'administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe
Gérer les demandes d'arrêtés de voirie

Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique
- Orienter et renseigner le public en recueillant/traitant/réorientant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives diverses
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Réaliser des travaux bureautiques
- Accueil standard téléphonique
- Répartir le courrier à son arrivée et si besoin tenir à jour le tableau de courriers
- Accueil du public
- Orienter public vers les services ou organismes compétents
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
- Afficher les documents d'information
- Gérer les procédures de carte Imagine'R, cartes améthyste, débit de boissons, « allô déchets », inscriptions aux écoles, recensement citoyen et attestation d'accueil

Gérer l'état civil
- Réceptionner des déclarations et établissement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, adoptions, décès, transcriptions de décès, recensements, changement de prénom, changement de nom, etc...)
- Réaliser des actes délivrés aux notaires, aux Mairies, aux divers organismes, aux intéressés
- Constituer des dossiers de mariage, parrainages civils, PACS
- Tenir à jour administrativement les registres d'état-civil : avis de mention, avis de mise à jour, etc...
- Etablir et remettre des livrets de famille
- Réaliser les certification matérielle et conforme

Gérer les élections
- Inscrire et suivre sur ELIRE des listes électorales
- Établir des listes électorales, préparation et organisation des scrutins électoraux

Gérer l'administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe
- Enregistrer, numéroter et scanner des dossiers pour envoi au service de l'instructeur
- Tenir et suivre le registre des demandes d'urbanisme (accueillir le public en cas de demande)
- Suivre des dossiers et éditions des arrêtés
- Envoyer des dossiers aux institutions (Bâtiments de France, DDT, ...) et aux pétitionnaires
- CCID et cadastre

Gérer les demandes d'arrêtés de voirie :
- Gérer les demandes d'autorisations de voirie
- Suivre et éditer des arrêtés
- Tenir à jour le registre en lien avec les particuliers et les entreprises