Assistant Administratif et Accueil H/F

D'aucy France

Rattaché(e) au service RH, vous êtes en charge de l'accueil des visiteurs et réalisez diverses tâches administratives de gestion des temps et RH. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil/administratif:
- Assurer l'accueil des visiteurs et les renseigner
- Prendre les appels téléphoniques du standard et les orienter en interne selon les demandes
- Assurer quotidiennement l'ouverture et l'affranchissement du courrier
- Mettre à jour des documents internes (listing téléphonique, agenda/planning de salles de réunion.)
- Assurer des réservations (véhicules de locations, hôtels .)

- RH/Gestion des temps de travail :
- Participer à l'enregistrement des dossiers des saisonniers pour la campagne
- Organiser les journées d'accueil des saisonniers
- Réaliser, en collaboration avec le service RH, le suivi des pointages et la gestion des absences
- Effectuer la ventilation des heures de travail à destination du service comptabilité
- Suivre la programmation indicative du temps de travail et alerter en cas d'anomalies (suivi du respect des temps de travail et de repos légaux.)
- En collaboration avec le service RH, assurer le suivi des intérimaires (contrats, heures.)
- Suivre les entrées sorties des saisonniers
- Assurer l'accueil des saisonniers
- Suivre différents tableaux de bord/reporting RH
- Suivi des dossiers saisonniers

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes autonome, faites preuve de rigueur et êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et discrétion.
Vous maitrisez les outils bureautiques en particulier Excel.
La connaissance d'un logiciel de gestion des temps AS400 serait un plus.