Assistant Administratif Logistique & RH H/F

EOWIN

Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assurer des missions d'appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines.

Vos missions

Appui administratif - Activités logistiques

* Accueil des visiteurs et gestion des accès au site (badges, véhicules, accompagnement)
* Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, envoi postal et électronique)
* Appui à la gestion électronique des documents (GED) : intégration, mise à jour, contrôle des métadonnées, suivi des workflows
* Gestion documentaire opérationnelle (classeurs, modèles de documents, revues de processus)
* Gestion des fournitures et consommables (suivi des stocks, commandes, réception)
* Organisation logistique des nouveaux arrivants
* Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, véhicules)
* Gestion des salles de réunion et de leur logistique (réservations, aménagements, prestations associées)
* Appui au système de management intégré (enregistrement des actions, suivi administratif)

Appui administratif - Ressources Humaines

* Organisation administrative des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, CPS)
* Préparation et diffusion des convocations, ordres du jour et documents associés
* Organisation logistique des réunions avec les partenaires sociaux
* Appui administratif sur les dossiers réglementaires (attestations, historiques, suivi documentaire, circuits de validation)

* Vous êtes de formation administrative ou équivalent
* Vous avez une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative, idéalement sur site client ou en environnement industriel / institutionnel
* Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (environnement Windows, Pack Microsoft : Word, Excel, Outlook)
* Vous avez capacité à gérer un volume d'activités administratives variées (logistique, courrier, documentation, réunions)
* Vous le sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
* Vous avez une aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes
* Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, avec un fort sens du service client.

Localisation : Saint Denis (93)

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : Selon profil + avantages (primes, mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnités de transport, chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences