Assistant Gestion de Données Techniques H/F

Ingeliance Technologies

Dans le cadre du développement de nos activités pour un acteur majeur dans la gestion de réseau de distribution d'énergie, vous participez à la réalisation de rapports chiffrés et de comptes-rendus d'activité aux autorités concédantes suivant un calendrier défini ainsi qu'une partie gestion des documentations qualité.

Le détail de ces principales tâches technico-administratives sont les suivantes.

Traitement des demandes des fournisseurs d'énergie :

* Analyser et assurer le contrôle des demandes,
* Répondre aux besoins des fournisseurs,

Actualisation de feuilles Excel :

* Calculs et statistiques mensuels et annuels,
* Mise à jour de tableaux de bord,
* Réalisation de compte rendu d'activités aux autorités concédantes.

Facturation et prestations :

* Contrôle de pré facturation,
* Elaboration des factures tous les mois,
* Régularisation des factures (analyse, calcul, édition, suivi),
* Contrôle des factures,
* Traitement des impayés et irrécouvrables,

Mise en place et suivi de la documentation pour la Sobriété énergétique :

* Mise en place des procédures suivant le décret,
* Accompagnement des demandeurs (aides dans les démarches),
* Suivi des demandes.

Démarches Qualité :

* Mise en place des procédures suivant l'ISO 9001 et 14001,
* Accompagnement des membres du service pour la mise en oeuvre,

De formation Bac +2 à Bac +3 de type assistant technique d'ingénieur ou autre, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Les compétences principales attendues sont les suivantes:

* Bonne relation client et fournisseur
* Compétences bureautiques, principalement Excel (création et utilisation de TCD)
* Respect des procédures

Nous recherchons, en outre, pour ce poste un candidat possédant de l'autonomie, de la rigueur, de la polyvalence, de la curiosité et un bon sens du service.