Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F Terideal

TERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F au sein de son agence située à Martigues (13). Rattaché à la Contrôleuse de Gestion Opérationnelle, vous êtes en charge des tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des chantiers (activités travaux et entretien), et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Plus précisément, vous réalisez les missions suivantes :
- Ouvrir, à la demande du responsable du chantier, un dossier administratif, et créer le projet dans l'ERP D365
- Etablir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux, et en assurer le recouvrement
- Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant et suivre administrativement le dossier du sous-traitant, contrôler l'adéquation entre le chiffre d'affaires sous-traité payé directement par le Maître d'Ouvrage et les dépenses de sous-traitance correspondantes
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie...)
- Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel dont vous dépendez pour les arrêtés mensuels d'Exploitation (validation du C.A. mérité avec l'exploitation et les justificatifs associés - TNF / TNE, FAR, contrôle de l'exhaustivité des Pointages salarié, Matériels et lien avec les budgets d'exploitation.