Assistant Opérationnel H/F VINCI Construction Division Route France Délégation IDFN

Missions :
Vous travaillerez en lien avec les conducteurs de travaux et vous aurez la charge de l'exploitation de l'agence.

Pour cela, vos missions principales seront :
Gérer les dossiers administratif des chantiers
Assister les conducteurs de travaux
Mettre à jour les documents de suivi
Assister le service administratif
La rédaction de courriers pour le secteur en charge ;
L'établissement, suivi et envoi de documents techniques, (courriers, factures, contrats de sous-traitance etc...) ;
L'aide aux dossiers type Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) ;
Archivage des dossiers travaux ;
Etablissement des Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux (DICT).
Aide à la comptabilisation de facture fournisseur
Tri des factures fournisseurs + envoie
Saisie des tarifs fournisseurs en contrat Agence
Gestion de l'accueil de l'agence (public et téléphone)

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs français de la construction d'infrastructures de transport et des aménagements urbains. Nos équipes réalisent et maintiennent des infrastructures de transport et interviennent dans l'aménagement de sites industriels, commerciaux et urbains. Grâce à son réseau industriel - production de granulats et de matériaux pour la route et les voies ferroviaires - VINCI Construction maîtrise sa chaîne d'approvisionnement.

Profil recherché :
Idéalement de formation Bac à Bac +2 (type BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat technique.

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.

La maîtrise des outils informatiques (la maître d'Office 365 dans son sens large, notamment pour la migration SharePoint) est indispensable. Une connaissance de SAP serait appréciée.

Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.