Assistant de Direction en CDI à 1 Etp H/F

Federation Apajh

Poste : Assistant(e) de direction H/F
Contrat : CDI à 1 ETP
Lieu : Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM) "Les Sources Vives", Nades (03)
Structure : Fédération APAJH, engagée pour une société inclusive.

Missions :

Secrétariat et Accueil : Accueillir les familles et les résidents (téléphone et en personne), gérer les tâches bureautiques (rédaction de courriers, comptes-rendus, organisation de réunions, classement et archivage).

Ressources humaines : Préparer les éléments variables de paie, faciliter l'arrivée des nouveaux employés, gérer les formations et les visites médicales du personnel.

Comptabilité : Saisir les factures et gérer la caisse avec la direction.

Soutien à la direction : Assister dans la planification de réunions, la rédaction d'appels à projets et l'organisation d'événements.

Communication : Collaborer avec une équipe pluridisciplinaire, assurer la transmission claire et adaptée des informations aux interlocuteurs internes et externes.

Suivi des résidents : Créer et mettre à jour les dossiers des résidents, organiser les rendez-vous et répondre aux demandes des familles.

Profil recherché :

Vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et motivé(e) par une mission porteuse de sens.

Vous disposez de connaissances de base en gestion des ressources humaines et en comptabilité.

Vous maîtrisez le Pack Office et appréciez le travail en équipe.

Une expérience dans le secteur médico-social ou en secrétariat médical est un plus.

Un diplôme Bac en secrétariat est requis.

Environnement de travail :

L'EAM "Les Sources Vives" accueille des adultes porteurs de troubles du spectre autistique dans un cadre pluridisciplinaire.

Formation continue et possibilités de mobilité interne.