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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant - Assistante aux Approvisionnements H/F
O R a

Gonesse - 95
CDI
BEP, CAP
Bac
Service public des collectivités territoriales
Exp. 2 ans min.

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Détail du poste

Sous l'autorité du Responsable du service, vous êtes chargé(e), sur instructions, de déterminer les quantités à commander à partir des données qui vous sont fournies. Vous participez au suivi, à la relance et au contrôle des commandes et de leur acheminement.

Conformément aux directives de la Direction et aux procédures, LES TACHES effectuées sont les suivantes :

Le FOURNISSEUR (suivant instructions de travail)
- Création de la fiche fournisseur, modification et mise à jour

Le PRODUIT
- Création de la fiche produit, modification et mise à jour
- Mise à jour des prix et des stocks selon instructions

La COMMANDE FOURNISSEUR (suivant instructions de travail)
- Lancement, traitement et contrôle et des propositions d'approvisionnement, analyse des besoins,
- Traitement des commandes fournisseurs : enregistrement, contrôle des confirmations, communication des délais
- Gestion des délais fournisseurs, mise à jour des calendriers et demande de réductions de délais
- Traitement des réceptions de commandes, vérification de la conformité des produits
- Contrôle des pieds de facture avec facture du fournisseur
- Suivi des litiges, réclamations (avoir ou complément de facture)
- Suivi des retards : relances et communication réduction des délais
- Traitement et suivi des non-conformités, organisation retour usine,
- Gestion des commandes et des réceptions échantillons.

LES TRANSPORTS et TRANSITAIRES des FOURNISSEURS
- Contrôle des prix et des factures
- Organisation et suivis de l'enlèvement jusqu'à la livraison
- Suivi des litiges et réclamation d'avoir

Polyvalence : Aide les services administratifs et ventes.

Compétences : Maîtriser Office, l'ERP de l'entreprise
Rédiger des courriers et courriels en français et en anglais
Gérer, organiser son travail, faire preuve de rigueur, de réactivité, d'implication et de motivation, rendre lisible son travail.

Langue : Anglais parlé et écrit
Horaires : travail du lundi au jeudi de 8h30-12h30 et 13h30-17h15 le vendredi : 8h30-12h30
Pas de télétravail

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Sur même type de poste

Compétences: Législation sociale,Superviser des opérations, des actions,Définir des besoins en approvisionnement,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Publiée le 23/01/2026 - Réf : 203BVVM