Agent Administratif H/F

Randstad

Sous la responsabilité de l'assistante de Direction, dédié au Bureau d'Études, vous assurez le support administratif et technique indispensable au bon fonctionnement des projets de l'entreprise. Vous jouez un rôle clé dans la chaîne allant de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la pré-facturation.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion Administrative des Projets & Bureau d'Études :

- Saisie des BPU (Bordereau des Prix Unitaires)
- Envoi des devis EBP

Déclarations administratives :
- Préparation et suivi des dossiers de Déclaration de Travaux (DT/DICT) auprès des mairies et des organismes concernés.
- Suivi du planning et réservation des déplacements.

2. Appels d'Offres :

- Veille et téléchargement des dossiers de consultation.
- Constitution des dossiers administratifs de réponse (pièces justificatives, formulaires (DC1/DC2, etc.).
- Aide à la mise en forme des mémoires techniques.

3. Suivi Financier :
- Pré-facturation : recueillir et relancer auprès des clients les bons de commandes manquants.
- Préparation des éléments facturables et saisie des situations de travaux.

Horaires : 09H00 - 17H00 du lundi au vendredi