Assistant - Assistante Logistique H/F

Ass Int Ctre Med Sociaux Reg Ile France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.
Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents.
Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique...
Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social.

L'ACMS recherche, pour son siège un Assistant Logistique H/F en CDI.

Description du poste :

- Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des plannings des centres mobiles (collecte, analyse et suivi des modifications / informations en relation avec les secteurs et les Conducteurs de CMM - secrétaires)
- Contribuer à la bonne communication entre les différents acteurs du service notamment les secteurs et les conducteurs CMM - secrétaires.
- Suivre et planifier les entretiens / réparations et contrôles annuels réglementaires des Centres Médicaux Mobiles via le logiciel dédié
- Assurer la lecture des disques, la gestion des heures, des frais, des congés et des absences en lien avec le responsable de service.
- Contrôler et suivre les factures et entretiens des Centres Médicaux Mobiles en lien avec le responsable du service
- Assurer le suivi de la gestion des indemnisations des branchements en lien avec le responsable de service et le service comptabilité
- Assurer le suivi des statistiques et tableaux du service en lien avec le responsable du service
- Contribuer à l'amélioration du service et à notre démarche qualité
- Rédiger et saisir des courriers et notes diverses
- Classer et archiver les documents

Compétences et comportements professionnels :

- Sens du service, réactivité et disponibilité
- Organisation, adaptation, travail en équipe
- Connaissance du réseau routier de l'Ile de France serait un plus
- Bonne maîtrise des outils informatiques.

Diplôme/expérience professionnelle :

Bac +2 ou équivalent

Condition d'emploi :

- Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant
- Participation aux frais de déplacement
- Mutuelle + prévoyance
- Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT