Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F

Institut Polytechnique de Grenoble

Placé sous l'autorité hiérarchique de l'Agent comptable de Grenoble INP, l'assistant-e en gestion financière et comptable intégrera le service comptabilité en binôme avec l'assistante en gestion financière et comptable déjà en poste, contribuant à la tenue de la comptabilité générale et à la sécurisation des opérations financières.

Il/elle contribue par son expertise métier en comptabilité et outil au respect des règles et bonnes pratiques comptables au bénéfice de l'agence comptable, mais aussi pour l'ensemble de l'établissement.
Il/elle assure la tenue, le contrôle et la fiabilité des comptes, et contribue à la qualité comptable et au respect de la réglementation applicable aux établissements publics (EPSCP).

Missions principales

Comptabilité générale et immobilisations
· Tenir la comptabilité générale et contrôle de cohérence des flux financiers
· Effectuer les remontées mensuelles INFOCENTRE auprès de la DGFIP
· Effectuer le processus comptable des immobilisations
· Suivre les immobilisations en cours
· Suivre les subventions d'investissement et apurer les comptes provisoires.
· Calculer les dotations aux amortissements et analyser les balances.
Paiements et trésorerie
· Vérifier les factures traitées pour constitution du fichier de paiement à destination du teneur de compte.
· Traiter et mettre en paiement les opérations pour compte de tiers.
· Suivre les avances, et rapprochements bancaires
· Traiter mensuellement le relevé d'opération de la carte logée (marché transport et hébergement)
· Suivre et gérer la trésorerie selon les dispositions GBCP, Comptes de tiers
· Suivre les comptes de tiers et régulariser les anomalies.
· Gérer recouvrement contentieux et trop-perçus de paie.
· Traiter les bourses étudiantes et aides exceptionnelles.
Fiscalité
· Calculer annuellement le prorata de TVA
· Préparer et effectuer les déclarations fiscales (TVA, DEB).
· Assurer conformité et fiabilité des données fiscales.

Clôture comptable

· Comptabiliser les écritures de fin d'exercice

· Réviser les comptes de tiers : justifications, apurement, contrôles des incohérences

· Contribuer au dossier de clôture : tableaux d'analyse

· Collaborer à la préparation de l'annexe comptable.

Qualité comptable et contrôle interne

· Contribuer à la mise en qualité des comptes et flux financiers.

· Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures comptables.

· Conseiller techniquement la direction sur les bonnes pratiques.

· Assurer une veille réglementaire

· Participe aux groupes de travail en rapport avec l'activité

· Contribue à la production d'éléments de réponse à destination des commissaires aux comptes et corps d'audit et de contrôle.