Assistant Administratif H/F Athena Interim

L'assistant(e) Administrative joue un rôle clef dans la performance au quotidien de l'entreprise.

Premier(ère) représentant(e) de la direction auprès des collaborateurs, elle /il contribue très largement à l'image de l'entreprise auprès de ses collaborateurs et des fournisseurs.

Personne de confiance, il/elle travaille en parfaite coordination avec le chef de site.

Au quotidien :

Logistique

- Gestion du courrier : récupération du courrier auprès des services postaux et internes et envoi du courrier de l'agence

Exploitation

- Gestion des cartes parking, nouvelles demandes et renouvellement

- Gestion des doubles agréments (1ère demande, renouvellement selon la procédure en vigueur)

- Suivi des formations internes et externes

- Gestion des cartes professionnelles (dossier de renouvellement et matérialisation pour remise à l'agent)

- Gestion des badges TCA (1ère demande, renouvellement, visiteurs, véhicules...)

- Gestion des uniformes

- Relation client

- Suivi des factures

Planification

-Saisie des horaires et modifications d'horaires

-Saisie des absences

-Saisie des congés payés

-Editer les émargements journaliers

Administratif/ RH

- Procéder aux déclarations éventuelles de sinistre de véhicule et en assurer le suivi.

- Effectuer toutes les tâches et formalités relatives à l'embauche, à l'intégration et à la gestion administrative courante du personnel.

- Préparer, saisir et gérer les contrats de travail, suivre les périodes d'essai, gérer les visites médicales, les arrêts maladie, déclarations AT. Distribuer les titres restaurant.

- Rédaction des attestations employeur type sur demande du personnel (nombre de jours travaillés, attestation d'emploi, mutuelle obligatoire...)

- Saisie sur le logiciel de planification des heures de délégation

- Gestion du dossier Mutuelle (affiliation, modification d'option, suivi annuel des droits des exonérations...)

- En collaboration avec le service paye, préparer et remettre les soldes de tout compte, les certificats de travail et attestations Pôle emploi, Portabilité. Traiter les demandes d'acomptes sur salaire.