Assistant Administratif et Comptable H/F Graines et Compétences

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur du gros oeuvre en bâtiment, intervenant sur des projets de logement, bâtiments publics et tertiaires / hospitaliers.
Entreprise à taille humaine, solidement implantée, située au sud-est de Toulouse.

Votre rôle

En tant qu'Assistant administratif et comptable H/F, vous êtes un véritable pilier administratif, garant(e) de la fiabilité des informations et du bon fonctionnement des flux administratifs et comptables.

Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique, véritable vitrine de l'entreprise.

Accueil & Assistance administrative

- Gestion du courrier (réception, traitement, archivage)
- Dépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation ISIWORK
- Rédaction de courriers, rapports et notes
- Classement et archivage du secrétariat
- Mise sous plis et envoi des traites fournisseurs
- Gestion des fournitures de bureau et des services généraux
- Suivi des abonnements
- Commande des tickets restaurant
- Gestion de la mémoire technique
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Gestion des dossiers assurances et expertises sinistres
- Suivi des demandes d'avoirs fournisseurs
- Gestion des heures d'intérim (contrôle des contrats et facturation)

Assistance comptabilité / gestion

- Gestion des dossiers de contentieux (comptabilité auxiliaire)
- Relances fournisseurs et suivi des litiges
- Établissement des lettres de change relevé (LCR) pour les règlements fournisseurs
- Information des fournisseurs sur l'état des règlements
- Établissement des situations et dépôt sur CHORUS

Profil recherché

- Formation : Bac à Bac +2 - Assistant(e) de gestion PME ou équivalent
- Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire
- Indispensable : Connaissance du secteur du bâtiment

Compétences techniques :

- Établissement des situations et dépôt sur CHORUS
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Bases solides en comptabilité générale
- Connaissance du logiciel SAGE

Savoir-être :

- Excellent relationnel et sens de l'accueil
- Esprit d'équipe et sens du service
- Rigueur, organisation et réactivité

Conditions proposées

- Contrat : CDI - 39h/semaine
- Rémunération : 2 100 à 2 300 € brut mensuel
- Avantages :
- Avantages BTP (caisse congés payés...)
- Tickets restaurant 12,50 € net/jour travaillé
- Environnement de travail : collaboratif, stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine

À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée aux candidats reconnus en situation de handicap.