Assistant - Assistante de Direction H/F

Capeb 73

Prise de poste : Dès que possible
Rythme / Type de contrat : Temps partiel 28H (lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h-12h / 14h-17h) - CDI

Cette entreprise artisanale située à St-Michel-de-Maurienne est spécialisée dans les travaux de plomberie-chauffage : dépannages, installation et entretien des équipements. Elle intervient également dans la réalisation ou la rénovation de salles de bains.
Les chantiers ont lieu sur tout le département.
Vous intégrerez un environnement de travail convivial, avec des projets variés et stimulants.

Aujourd'hui, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Une formation en binôme sera possible, lors de la prise de poste.

Connaissances demandées :

1. 2 ans d'expérience minimum en Secrétariat / gestion administrative
2. Connaissances du domaine du bâtiment un plus
3. Bonne relation client, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, aisance à l'oral et à l'écrit
4. Permis B obligatoire
5. Maîtrise des outils informatique : CANVA, suite Office

Missions :

- Gestion des appels et des mails entrants
- Gestion administrative et secrétariat Contrôle des Bons de livraisons / Factures fournisseurs
- Suivi des paiements fournisseurs
- Suivi et relance des paiements clients
- Suivi des heures de production de l'entreprise
- Courriers et mails divers
- Transmission des informations au comptable Pour saisi comptable / TVA / Rapprochement bancaire
- Pour édition des fiches de paies et tous éléments concernant le social
- Création d'outils de communication physiques et digitaux

Salaire : minimum 13€ brut / heure - à définir selon compétences
Avantages : primes, organisation de sorties « cohésion d'équipe »