Aller au contenu principal

Responsable du Bureau Planification de Cours H/F

Service Public

  • Lanvéoc - 29
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public d'état
Lire dans l'app

Les missions du poste

Activités attachées au poste:

1. Planification:
- Concevoir les emplois du temps et les activités pédagogiques associées (Cours, TD, TP, Projets, Examens) dans l'ERP AURION en lien étroit avec les responsables de cours et les enseignants ;
- Communiquer sur les plannings et leur mise à jour tout en arbitrant les demandes d'évolution le cas échéant ;
- Paramétrer et administrer les données de planification dans l'ERP AURION (groupes, volumes horaires, intervenants, salles) ;
- Garantir la conformité des planifications avec les programmes d'enseignements détaillés et les contrats de formation ;
- Optimiser l'utilisation des ressources pédagogiques (humaines et matérielles) ;
- Anticiper les contraintes calendaires spécifiques avec les interlocuteurs internes et externes.

2. Pilotage de l'ERP de scolarité AURION :
- Être le référent fonctionnel AURION pour la planification ;
- Assurer la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données en produisant notamment des indicateurs de suivi (taux d'occupation des salles, charges estrade des enseignants, ...) ;
- Être force de proposition pour l'amélioration des usages et des paramétrages en identifiant les éventuels dysfonctionnements permettant de proposer es actions correctives.

3. Management opérationnel du bureau planification :
- Coordonner et animer l'équipe de planificateurs (3) ;
- Harmoniser les pratiques et formaliser les procédures de planification ;
- Former et accompagner les utilisateurs du bureau planification ;
- Gérer les situation d'urgence et arbitrer les priorités ;
- Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie.

Le profil recherché

Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste:

1. Compétences techniques :

- Maitrise confirmée d'un système d'information (Idéalement ERP AURION), notamment les modules de planification ;
- Excellente maitrise des outils bureautiques ;
- Capacité à analyser et structurer des données complexes ;
- Bonne expérience du milieu de l'enseignement.

2. Compétences en management opérationnel :

- Aptitude au management opérationnel d'équipe (animation, coordination, priorisation) ;
- Aptitude à accompagner le changement et à faire monter en compétences ;
- Aisance dans la prise de décision ;
- Capacité à arbitrer.

3. Compétences organisationnelles :

- Gestion de plannings complexes et multi-contraintes ;
- Rigueur, méthode et sens du détail ;
- Autonomie ;
- Capacité d'anticipation et de gestion des imprévus.

4. Compétences relationnelles :

- Travail en équipe ;
- Sens du service et de la communication ;
- Diplomatie et pédagogie ;
- Capacité à rendre compte.

Expérience professionnelle préalable:Niveau Bac +2/+3 dans le domaine de la gestion administrative, logistique ou équivalent.

Expérience en planification (idéalement dans le domaine de la formation) ; en management opérationnel ; expérience d'un système de gestion de l'information (idéalement ERP AURION)

Formations associées à la prise de poste:à l'ERP AURION le cas échéant

Bienvenue chez Service Public

Au sein du Département d'appui à la formation, le Planificateur/Responsable du bureau planification est chargé de piloter et optimiser la planification pédagogique des différentes formations proposées à l'École navale à travers l'ERP de scolarité AURION, tout en assurant le management opérationnel de l'équipe du bureau planification afin de garantir la fiabilité, la lisibilité et la cohérence des emplois du temps.

Infos complémentaires

31.740€

Publiée le 23/01/2026 - Réf : 2026-2167097

Responsable du Bureau Planification de Cours H/F

Service Public
  • Lanvéoc - 29
  • Fonctionnaire
Publiée le 23/01/2026 - Réf : 2026-2167097

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact