Gestionnaire Instructeur Administratif au Secrétariat du Conseil Médical Ddets 29 H/F

Service Public

Poste de gestionnaire instructeur administratif au secrétariat du conseil médical (formation plénière) :

Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :

Sous l'autorité du directeur, le titulaire du poste est appelé à faire fonctionner le conseil médical, formation plénière, instance médicale consultative constituée auprès du préfet et compétente pour la gestion des dossiers accidents du travail, maladies professionnelles et invalidité (allocations temporaires d'invalidité et retraite pour invalidité)

Missions:

Le titulaire du poste:

- instruit les dossiers dans le cadre des procédures d'accidents du travail, de maladies professionnelles ou imputables aux services, d'allocations temporaires d'invalidité, de retraites pour invalidité

- assure la saisine des demandes dans l'outil VADIM

- prépare chaque séance mensuelle pour les fonctions publiques Etat et hospitalière avec édition et expédition des convocations et ordres du jour aux membres

- organise la consultation sur place des dossiers des agents sur demande des représentants du personnel ou des agents

- organise le bon fonctionnement de l'instance et présente les dossiers en séance

- expédie les procès-verbaux, les états de frais des médecins et des membres pour la fonction publique hospitalière présents

- établit le planning annuel des séances plénières avec réservation des salles et le planning de présence des 2 médecins agréés qui doivent siéger à chaque séance

- assure les renseignements téléphoniques ou par mail auprès des employeurs, des agents et des médecins

- élabore les arrêtés préfectoraux fixant la composition des formations plénières du conseil médical départemental pour les agents hospitaliers et territoriaux

- assure l'archivage des dossiers

Liaison hiérarchique:

Le titulaire du poste dépend hiérarchiquement du ou de la responsable de cabinet.

Partenaires institutionnels:

Services de l'État dans le département

Etablissements hospitaliers, médico-sociaux et sociaux pour les agents relevant de la fonction publique hospitalière

Autres partenaires:

Médecins agréés,agents de la fonction publique Etat et de la fonction publique hospitalière