Responsable Administratif et Financier de 4 Structures Sous Pennylane H/F Premium Consulting

Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre fonction administrative et financière, nous engageons un processus d'internalisation de la comptabilité, notamment via le déploiement du logiciel Pennylane.

C'est dans ce contexte que nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous interviendrez sur l'ensemble des opérations comptables, financières et administratives des différentes structures du groupe, au sein d'un environnement PME, exigeant, transversal et en évolution.

Le poste couvre un périmètre de quatre sociétés du groupe, sans commissariat aux comptes : trois sociétés opérationnelles de conseil et d'édition logicielle (environ 25 salariés au total, CCN Syntec) et une société patrimoniale détenant les locaux.

Missions du poste :

1- Comptabilité générale et auxiliaire

- Assurer la tenue complète de la comptabilité
- Suivre et justifier les comptes auxiliaires et généraux
- Superviser la facturation clients : Émission et suivi des factures clients
- Suivi des impayés et relances clients
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs
- Préparation des éléments pour les travaux de révision pour l'expert-comptable
- Calculer le résultat fiscal et l'impôt sur les sociétés
- Réaliser les déclarations fiscales mensuelles et annuelles (TVA, CVAE, CFE, IS, TVTS...)
- Proposer des améliorations des processus financiers et comptables.

2- Trésorerie & pilotage financier

- Etablissement des budgets annuels
- Mise en place d'un reporting mensuel (résultat, trésorerie, indicateurs clés)
- Suivi et prévision de trésorerie
- Relations bancaires courantes
- Contribution à l'optimisation du BFR

3- Gestion sociale & paie

- Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, contrats, absences, congés, RTT, forfait jours)
- Transmission des variables de paie et contrôle des bulletins et DSN (en lien avec le cabinet d'expertise comptable)
- Suivi et règlement des charges sociales
- Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, France Travail, médecine du travail)
- Gestion des dispositifs spécifiques (arrêts maladie, congés maternité/paternité, attestations)