Assistant de Direction H/F

Empreintes

CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE

Sur le Territoire de la Seine-Saint-Denis, l'Assistant.e de Direction apporte à sa Direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité de la Direction et en lien étroit avec les chefs de service et les équipes pluridisciplinaires, vous aurez pour missions :

- D'assurer le travail de secrétariat et d'assistance de la direction ;
- D'assurer la gestion administrative du personnel
- D'assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et la Direction
- De traiter et suivre les dossiers (institutionnels, RH, logistiques...)
- D'assurer la préparation en vue du règlement des factures de fonctionnement
- De participer aux réunions de direction
- D'organiser, préparer les réunions, instances, événements
- De mettre à jour les bases de données, les informations, les tableaux de bord
- De participer à la gestion des Ressources Humaines en lien avec le siège de l'association

CE QU'EMPREINTES VOUS PROPOSE ?

- Un remboursement du titre de transport à 50%
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 8€ avec prise en charge à 50%
- Une complémentaire santé prise en charge à 70% par l'employeur
- La journée de la solidarité offerte
- 9 jours par an de congés trimestriels conventionnels
- Journées pour enfants malades (entre 6 et 10)
- Télétravail

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs

- Être titulaire d'un diplôme de niveau III, BTS, DUT secrétaire/assistant.e de direction
- Connaissances des règles de fonctionnement du secteur institutionnel et associatif
- Des connaissances de base en Ressources Humaines

Savoir-faire

- Savoir positionner sa fonction au sein de l'organisation
- Savoir respecter les échéances
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie dans la mise en oeuvre de son travail
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Avoir des capacités rédactionnelles avérées
- Être capable de polyvalence

Savoir-être

- Respecter une stricte obligation de confidentialité et de discrétion
- Faire preuve de loyauté envers l'association
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Être ponctuel, disponible et polyvalent sur les activités du poste
- Fait preuve d'écoute et de diplomatie envers toute personne se présentant à soi dans le cadre de sa fonction
- Être respectueux des procédures et normes
- Être organisé et rapide dans l'exécution des tâches
- Être réactif, faire preuve d'initiative et être force de proposition

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION EMPREINTES

Empreintes est une association engagée dans la lutte contre l'exclusion et la précarité, oeuvrant pour l'inclusion des personnes les plus vulnérables sans discrimination. À travers l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement, elle promeut la dignité, les droits fondamentaux et le pouvoir d'agir des personnes accompagnées.

L'association défend des valeurs fortes : laïcité, respect de la dignité humaine, égalité femmes-hommes, citoyenneté et solidarité.

Avec 37 dispositifs sociaux et médico-sociaux et plus de 400 professionnels, Empreintes intervient notamment dans les champs de la protection de l'enfance, de la parentalité, de l'urgence sociale et de l'hébergement.