Assistant Pôle Opérationnel et Secrétariat de Direction en Temps Partagé - Sdis de Loir-Et-Cher H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administratif sur la fonction d'assistant de direction et sur la fonction d'assistant du pôle opérationnel et territorial en temps partagé.

Le SDIS 41 est composé d'environ 1505 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 249 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 62 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L'établissement comprend :

Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
68 centres d'incendie et de secours (CIS),
1 centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
1 centre de formation d'incendie et de secours (CFIS).

LIAISONS HIERARCHIQUES :
Assistant du pôle opérationnel et territorial
o Placé sous l'autorité du chef du pôle opérationnel et territorial

Assistant de direction
o Placé sous la responsabilité du directeur départemental et du directeur départemental adjoint.

MISSIONS PRINCIPALES :

Assistant du pôle opérationnel et territorial en temps partagé
o gérer et suivre le courrier « arrivée / départ » ;
o accueil physique et téléphonique ;
o relire, contrôler et mettre en forme les documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d'opération...) ;
o gérer les agendas des agents du pôle ;
o rédiger les ordres de mission ;
o gérer les fournitures de bureaux ;
o mettre à jour l'archivage papier et numérique.

CHEF DE POLE :
o réceptionner et traiter les contraventions ;
o rédiger les courriers de la chancellerie.

OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L'ALERTE :
o traiter les demandes d'attestations d'intervention ;
o suivre les carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;
o contrôler les trajets sur autoroutes.

PREVENTION/ PREVISIONS/CARTOGRAPHIE :

o préparer les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;
o rédiger des convocations ;
o corriger et mettre en page les courriers.

Assistant de direction en temps partagé
o gestion, préparation, création de dossiers sur demande du DDSIS ;
o gestion agenda du président, DDSIS, DDA ;
o gestion administrative, préparation, et participation au comité de direction ;
o saisie courriers, ordres de mission, notes, arrêtés ;
o élaboration du recueil des actes administratifs ;
o numérisation et enregistrement des rapports et délibérations des CASDIS et Bureaux ;
o standard téléphonique en l'absence de l'agent d'accueil.