Gestionnaire Administratif - Commune de Nice H/F

Communes

Au sein de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la Cellule de Conduite Opérationnelle est composée de chefs de service opérationnels qui assurent la gestion de l'ensemble de l'activité de la Police Municipale. Elle est chargée de l'organisation des opérations de terrain, de la gestion des doléances avec réattribution aux unités concernées, et participe à l'ensemble des réunions relatives à l'organisation opérationnelle quotidienne, ainsi qu'à la coordination des dispositifs liés à l'événementiel.

Vous serez en charge d'assurer le traitement des doléances affectées au pôle de commandement de la Police Municipale, en lien avec les élu(e)s, les directions de la Ville de Nice et de la Métropole, les partenaires institutionnels, les comités de quartier et les syndics de copropriété.

Vos missions principales seront :
- Vous assurerez l'accueil téléphonique et orienterez les doléances vers les unités opérationnelles concernées ;
- Vous constituerez et mettrez à jour les dossiers de doléances ;
- Vous classerez et archiverez les documents ;
- Vous gérerez la boîte mail opérationnelle et transmettrez les doléances ;
- Vous élaborerez les réponses aux administrés ;
- Vous assisterez aux réunions et rédigerez les comptes rendus ;
- Vous assurerez la gestion du planning des responsables opérationnels ;
- Vous collaborerez avec le secrétariat des Directeurs de la Police Municipale.

Vos missions secondaires seront :

* Secrétariat de Direction de la Police Municipale :
- Vous suivrez et gérerez la boîte mail du Directeur ;
- Vous gérerez les calendriers de réunions et de rendez-vous et planifierez les réunions ;
- Vous préparerez les dossiers de réunion ;
- Vous rédigerez des notes et des courriers.