Secrétaire du Bâtiment H/F

France Travail

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Rédaction de comptes rendus techniques,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Techniques de reporting,Techniques de paiement et de facturation,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Logiciel de traitement de texte,Gestion administrative,Normes rédactionnelles,Méthode de classement et d'archivage,Procédures administratives,Elaborer des tableaux de bord,Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Organiser des réunions et des visites de chantier,Renseigner des supports de suivi d'activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Utiliser les outils numériques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Réaliser la gestion administrative du personnel,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Imprimer des documents techniques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles