Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Cc du Val de Drome en Biovallee

Au sein de la Direction des Ressources Techniques, vous jouez un rôle clé aux côtés du responsable du centre technique, en coordination avec un réseau varié de partenaires, prestataires, fournisseurs et équipes internes.

MISSIONS :
Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique, gestion des courriers, élaboration de comptes rendus, planification et gestion des calendriers.
Assister administrativement le responsable dans la réalisation des opérations de construction, rénovation, suivi et gestion des marchés publics.
Participer à la gestion administrative et financière des opérations, de la définition des besoins jusqu'à la réception.
Contribuer au suivi des demandes de subventions.
Assurer la transversalité interservices au sein de l'EPCI.
Être force de proposition dans l'amélioration des processus et outils.
Contribuer au bon fonctionnement et à la synergie des activités de la direction.
Gérer la flotte de véhicules : organisation des entretiens, contrôles techniques, planification.
Suivre les contrôles réglementaires des bâtiments : planification des interventions, suivi des rapports de conformité

PRINCIPAUX ATTENDUS DU POSTE
Contribuer au bon déroulement des missions du service technique de l'EPCI et de la direction.
Assurer la sécurité juridique des procédures, contrats d'achat, travaux et maintenance des équipements.
Participer à la dynamique de gestion du service et à la transversalité avec les services de la direction et les services centraux.
Participer activement à la programmation et au suivi administratif et financier des activités du service et de la direction.
Déroulement fluide des opérations - respect des délais et des procédures.
Sécurité juridique des contrats et marchés.
Bonne circulation de l'information entre les services.
Pertinence des alertes (juridiques, fonctionnelles, budgétaires).
Qualité rédactionnelle des documents administratifs (compte rendu, délibération et documents administratifs généraux.
Suivi rigoureux des indicateurs budgétaires et organisationnels (plannings d'opérations)

Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires sur 5 jours), avec quelques déplacements.
Télétravail possible, à hauteur d'une journée/semaine selon les nécessités de service.
L'organisation du temps de travail sera définie en concertation avec l'agent recruté.
L'accès aux formations des agents et à leur évolution professionnelle sont régulièrement facilités.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 13/02/2026 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Val de Drôme