Assistant·e de Gestion Administrative H/F Radio France

Le-la titulaire du poste a en charge :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, des salariés et des différents interlocuteurs en lien avec l'activité syndicale ;
- La gestion des agendas et l'organisation des rendez-vous, des réunions ;
- Assurer la mise à jour des bases de données (adhérents, listes de diffusion, contacts, mandats, etc.) ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire ;
- La planification et les détachements des différentes réunions ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes, communiqués, tracts et support d'information (flyers, livret d'accueil...) ;
- Alimenter les outils d'information FO (newsletters, site intranet ou internet) en veillant à la cohérence graphique et éditoriale des supports ;
- Contribuer à l'actualisation des panneaux d'affichages du syndicat dans les différents locaux de Radio France ;
- Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du syndicat et auprès des adhérents ;
- Diffusion d'informations aux salariés ;
- Suivre les adhésions : enregistrement, renouvellements, reçus de cotisations ;
- Assister le-la trésorier-ière dans la gestion quotidienne de la comptabilité du syndicat ;
- Classer et archiver les pièces comptables en conformité avec les exigences réglementaires ;
- La communication et la coordination au sein du syndicat à Paris et en région ;
- Organisation des rassemblements à la vie du syndicat
- Gérer le courrier entrant/sortant, les courriels ;
- Assurer la gestion du matériel et des fournitures (commandes, inventaire...) ;
- Organiser, structurer et maintenir à jour un système d'archivage cohérent (physique et numérique) ;

La Direction des Ressources Humaines de Radio France élabore et accompagne le déploiement de la politique RH & Sociale de l'ensemble des de ses 7 chaines, des formations musicales et de ses directions métiers. Elle contribue ainsi à l'efficacité de l'entreprise en facilitant la mise en oeuvre des organisations et des nouveaux métiers.
La direction des ressources Humaines s'organise autour de cinq directions : le Développement Social, le Développement RH, l'administration RH-paie et SIRH, le Juridique RH et le Secrétariat Général aux rédactions (secteur dédié à a population des journalistes).