Responsable du Secrétariat du Ggd 18 H/F

Service Public

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

En tant que responsable du secrétariat groupement, vous avez en charge:
- De vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature du commandant de groupement;
- De rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision du commandant de groupement et préparer les dossiers;
- De gérer l'agenda du commandement de groupement et du commandant en second;
- De préparer les dossiers particuliers (inspections et visites);
- D'assurer le filtrage des communications et des visites;
- D'assurer la réception des autorités en visite et la gestion des objets de prestige;
- De centraliser les informations et les documents entrants puis les orienter vers les destinataires, le cas échéant, accompagnés des instructions des responsables hiérarchiques;
- De gérer le synoptique: assurer la mise à jour et le suivi des réponses;
- D'encadrer, de contrôler et d'harmoniser le travail de l'équipe;
- D'organiser les cérémonies (prises d'armes du C/GGD, couleurs, Sainte-Geneviève, Hommages aux héros de la gendarmerie etc) en liaison avec le commandement;
- D'assurer la gestion de la messagerie du groupement et du courrier du commandant de groupement;
- D'assurer les travaux de rédaction au profit de la section commandement;
- De tenir à jour le fond documentaire et les bases de données;
- Préparer les réponses aux courriers des autorités et particuliers et gérer les réclamations, doléances et remerciements en liaison avec l'officier adjoint commandement.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion du secrétariat du commandant de Groupement et de son second

Composition et effectifs du cabinet
1 personnel civil, chef secrétaire
1 personnel militaire, chargé d'escorte
1 personnel militaire, conseiller concertation

Liaisons hiérarchiques
Commandant du Groupement de Gendarmerie Départementale du Cher
Commandant en second du Groupement de Gendarmerie Départementale du Cher
Officier Adjoint Commandement

Liaisons fonctionnelles
Région de Gendarmerie du Centre-Val de Loire
Ensemble des acteurs départementaux issus de la sphère institutionnelle, sociaux-économique, universitaire et associative
Élus du département
Toutes unités de gendarmerie du Groupement du Cher

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel et de valoriser votre expérience.