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Assistant Administratif Polyvalent H/F

France Travail

  • Tremblay-les-Villages - 28
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 mois min.
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Détail du poste

Animé(e) par la relation client et le travail administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence en assurant des missions variées.
TRANSFLEX, acteur national majeur spécialisé dans la distribution des fluides, recherche pour son agence de Tremblay-les-Villages (28) :

- Un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDD de 6 mois à compter de février 2026.

VOTRE QUOTIDIEN :
Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes :

- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à la satisfaction des clients.
- Organiser la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement.
- Rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires.
- Gérer les flux de l'administration logistique.
- Gestion fabrication.

A PROPOS DE VOUS :
Issu(e) d'une formation de type Bac à Bac +2, idéalement de type BTS Assistant(e) de Gestion, PME/PMI ou BTS Assistant(e) commercial(e), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils de bureautiques (Pack office), Internet et ERP, des notions de comptabilité sont impératives à la bonne tenue du poste.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis. Vous êtes pourvu(e) de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe.

VOUS HÉSITEZ ENCORE ? NOUS VOUS PROPOSONS :
- Rémunération sur 12 mois selon le profil et l'expérience,
- Travail du lundi au vendredi, 37h hebdomadaires,
- 3.5 jours RTT,
- Mutuelle d'entreprise,
- Titres restaurants.

QUI SOMMES-NOUS ?
Depuis plus de 60 ans, le Groupe TRANSFLEX accompagne ses clients comme expert en solutions de distribution des fluides. Nous sommes présents dans tous les secteurs de l'industrie au travers de nos 15 agences. L'entreprise allie aujourd'hui la proximité d'un réseau local à la puissance d'un groupe national.

TRANSFLEX en chiffres :
15 agences de proximité
40 000 références en stock
300 000 articles livrés par an
2 plateformes logistiques.
Engagée en faveur de la diversité, TRANSFLEX étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Chez TRANSFLEX, chaque candidat est évalué sur la base de ses compétences, de son expérience et de son potentiel quels que soient son origine, son genre, son âge ou à toute autre caractéristique.

Le profil recherché

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 22/01/2026 - Réf : 202ZSGV

Assistant Administratif Polyvalent H/F

France Travail
  • Tremblay-les-Villages - 28
  • CDI
Publiée le 22/01/2026 - Réf : 202ZSGV

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